Thứ Hai, 27 tháng 12, 2010

Sử dụng wikispaces.com

http://rcfee.wikispaces.com/Help

Wiki là gì

test7z917.exe


Wiki là một dạng website cho phép người dùng dễ dàng trao đổi, cập nhật, và chia sẻ thông tin. Wiki là một công cụ hữu hiệu cho làm việc nhóm bởi sự thân thiện, và đơn giản trong sử dụng. Từ wiki có nghĩa gốc từ tiếng Hawai có nghĩa là "nhanh nhanh" (quick quick). Ngày nay wiki là một từ chung để chỉ tất cả các dạng trang web có khả năng tương tác với người dùng, cho phép người dùng sửa nội dung một cách dễ dàng. Cộng đồng Wiki lớn nhất là Wikipedia, là trang bách khoa toàn thư mở lớn nhất thế giới.

Wiki của RCFEE được lập ra để trao đổi thông tin nội bộ trong trung tâm, hỗ trợ cho việc chia sẻ kiến thức, tư liệu khoa học, quy trình quản lý. Thông tin trên RCFEE Wiki nhiều hay ít, bổ ích hay ko chính là do sự đóng góp của các thành viên quyết định.

Tại sao sử dụng Wiki


Wiki là một công cụ hữu ích cho làm việc nhóm, cho việc xây dựng và lưu trữ thông tin một cách dân chủ. Trong một tổ chức, mỗi nhóm làm việc có thể có thể tạo một số trang Wiki riêng cho các dự án, trên đó cho phép users: cùng sửa chữa văn bản, comment, lưu trữ các file dữ liệu. Toàn thể tổ chức có thể chia sẻ những trang Wiki chung về các thông tin, kiến thức cơ bản. Nếu được cập nhật lâu dài Wiki có thể tạo thành "centeral knowledge base" giúp giải quyết nhanh các vấn đề bằng cách tham khảo kiến thức được lưu trong Wiki.
VD. Khi thực hiện một đề tài mới, nhân viên có thể tham khảo cách viết đề cương của các đề tài cũ lưu trên Wiki. Khi thực hiện nghiên cứu tại một địa điểm mới, người dùng có thể tìm kiếm các tài liệu cơ bản về, mẫu phân tích, ảnh chụp về vùng nghiên cứu, nếu trước đó TT đã thực hiện dự án tại cùng địa điểm và lưu tài liệu vào Wiki. Tất cả dữ liệu trên Wiki, kể cả file attach đều được lập chỉ mục (indexing) vì thế cho phép tìm kiếm nhanh chóng và dễ dàng.
  • Wiki tốt hơn email ở chỗ, email giúp trao đổi thông tin, nhưng thông tin sẽ bị "cát cứ" ở từng hộp thư của người sử dụng, Wiki cho phép tập hợp các trao đổi vào 1 nơi duy nhất để mọi người cùng tham khảo.
  • Wiki tốt hơn mạng nội bộ ở chỗ, mạng nội bộ chỉ sử dụng được trong văn phòng, Wiki có thể truy cập bất kỳ nơi nào có Internet.
  • Wiki có thể cập nhật sửa đổi dễ dàng mà ko cần kiến thức về WEB. Nếu bạn biết dùng Word, bạn có thể dùng Wiki

Xem demo sử dụng Wiki


http://www.wikispaces.com/site/tour

English guideline


https://www.wikispaces.com/help

Hướng dẫn sử dụng


Một Wikispace gồm rất nhiều trang (page), mỗi trang là một trang Web riêng biệt, có nội dung và có thể link tới những trang khác. Tất cả các trang Wiki đều có thể sửa chữa, cập nhật nếu bạn có tài khoản của RCFEE Wiki.

!!! Thực hành

  • Nếu bạn chưa quen với việc sử dụng Wiki, hãy thực hành trước ở trang Test page. Tại đây bạn có thể tha hồ sửa, xóa nội dung, thực hành với các chức năng của Wiki mà không sợ ảnh hưởng các trang khác.
  • Khi đã tương đối thành thạo, hãy xem danh sách các trang cần đóng góp, và sửa/thêm các thông tin có liên quan.
  • Đừng quá lo lắng nếu bạn lỡ tay xóa một một số thứ, các trang Wiki đều có thể phục hồi (revert) lại trạng thái cũ bằng chức năng history. Nếu lỡ xóa một số nội dung mà không thể tự phục hồi được, hãy email cho admin@rcfee.org.vn

Font chữ và bộ gõ


  • Wiki chỉ hỗ trợ tiếng soạn thảo tiếng Việt cho font chữ Unicode. Bộ gõ khuyến khích sử dụng là Unikey (VietKey hiện đã ngừng phát triển).
  • Không nên copy&paste các tài liệu dùng bộ font .vntime hoặc .vni vào Wiki ---> gây lỗi font không hiển thị đúng

Log-in first

  • Để thực hiện hầu hết các chức năng liên quan đến sửa nội dung Wiki, bạn cần phải login.
  • Ở giao diện chính của RCFEE Wiki, hãy chọn log-in ở góc trên bên phải, và đăng nhập với tài khoản của mình.
  • Nếu chưa có tài khoản, hãy xem hướng dẫn tại đây, hoặc mail cho: admin@rcfee.org.vn

Sửa trang


  • Mỗi trang trên Wiki đều có thể sửa được dễ dàng. Chọn nút "Edit this page" ở góc trên bên phải màn hình để chuyển sang chế độ Edit.
  • Ở chế độ Edit, bạn có thể thêm text, format, xóa text, chèn ảnh vào file. Sau khi sửa xong, nhớ chọn Save để Wiki quay lai chế độ View.
  • Chú ý sử dụng heading để format được sáng sủa, và có thể tạo mục lục tự động

Tạo trang mới


  • Để tạo trang mới, chọn nút "New Page" ở góc trên bên trái màn hình, hoặc bôi đen một đoạn trong văn bản, chọn "add link" (nút công cụ thứ 6 từ bên phải sang). Link này sẽ tự tạo ra 1 trang mới.
  • Chú ý: ở chế độ mặc định, tên trang mới sẽ trùng với đoạn text được bôi đen. Tuy nhiên, do tên trang ko hỗ trợ tiếng Việt, vì thế cần sửa lại phần Page Name thành tiếng Việt ko dấu.
  • Sau khi sửa văn bản xong, chọn Save. Sau khi Save xong, Wiki chuyển sang từ chế độ Edit sang chế độ View - ở chế độ View thì các link sẽ chuyển sang active và có thể click vào được (trong chế độ Edit, link được highlight mầu xanh, nhưng ko click được)

help1.jpg
help1.jpg

Nối các trang (Link pages)


  • Bôi đen đoạn text cần link, chọn nút "add link" (nút thứ 6 từ bên phải). Nếu là link tới một trang đã tạo trước, ta có thể chọn từ drop menu. Nếu là link tới 1 trang mới thì đặt tên cho trang mới. Sau khi save xong trang đang làm việc thì các link sẽ active lên.

Xóa và đổi tên trang


Để xóa, hoặc đổi tên trang:
help2.jpg
help2.jpg

  • Chọn "Manage Space"
  • Chọn "List Pages"
  • Chọn "delete" hoặc "rename" để xóa hoặc sửa trang mon muốn

Upload ảnh và file


Có thế chèn ảnh hoặc file vào trang web như sau:
  • Khi đang ở chế độ "Edit", chọn nút "add image" (giống hình cái cây, thứ 4 từ bên phải sang)
  • Chọn nút 'Upload New File' để tải 1 file từ máy tính lên, đợi đến lúc file upload xong
  • Đặt con trỏ ở vị trí muốn chèn ảnh, hoặc file
  • Double click vào ảnh hoặc file muốn chèn
  • Lưu ý: Wikispaces chỉ hỗ trợ upload file <5 Megabyte, vì thế nếu có file lớn hãy nén lại, vừa để tiết kiệm chỗ chứa, vừa để đảm bảo tốc độ download/upload

Tạo mục lục


* Lệnh tạo mục lục: ở đầu văn bản gõ chữ [[toc]] (chú ý: cần gõ cả 2 ngoặc vuông để wiki hiểu đây
là một lệnh)
* Chương trình sẽ tự tạo mục lục ở đầu trang bằng cách sử dụng các heading

Change monitoring

  • Nội dung Wiki thường xuyên được các thành viên thay đổi, cập nhật. Để biết các nội dung mới trên Wiki, chúng ta sử dụng chức năng Notiffy
  • Cách làm như sau
1. Chọn "Recent Changes" như hình bên

2. Trong trang "Recent Changes" chọn Tab "Notify me"

3. Chọn "Monitoring this space". Khi chức năng này được kích hoạt, mỗi khi có thay đổi trong Wiki, chương trình sẽ tự gửi cho bạn 1 email thông báo.

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét